Vie pratique - publié le 29 novembre 2023
LA VILLE RECRUTE UN ADJOINT ADMINISTRATIF
La commune de Clermont-l’Hérault recrute pour un remplacement temporaire, un adjoint administratif au plus tôt.
Lieu de travail : Service Education
Temps de travail : Temps complet annualisé sur la base de 35 h hebdomadaire.
Horaires fixes avec périodes de pic d’activité lié à la rentrée scolaire, Travail en équipe
Déplacements possibles entre les écoles et le restaurant scolaire.
Salaire SMIC
Prise de poste au plus tôt
DESCRIPTION DU POSTE
Missions :
Sous l’autorité du responsable du service Education et Sport, vous assurez un ensemble de tâches administratives concourant au fonctionnement du service.
Gestion du service :
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des activités.
Participer à la conception et à la mise en forme des supports écrits.
Participer à l’élaboration des protocoles de fonctionnement.
Participer à la gestion administrative de l'accueil périscolaire (inscriptions/répartition des effectifs/contrôle des présences).
Réaliser des tableaux de bord et bilans.
Participer au recrutement, à l'encadrement, à la gestion du temps de travail et à la formation des référents et intervenants.
Gérer les remplacements lors des absences.
Gérer le matériel pédagogique (analyse des demandes, achat et suivi des consommations).
Dialoguer avec les parents et les enfants (suivi des avertissements, rendez-vous avec les familles)
Gestion du planning des agents du service (tenue des heures et remontée mensuelle au service RH de la paie)
Comptabilité et gestion financière du service.
Coordination des temps d’accueil périscolaires du matin et du soir
Elaborer les plannings par école (intervenants et locaux).
Organiser, coordonner et contrôler les activités des intervenants.
Assurer le lien avec les directeurs d'écoles.
Veiller à la sécurité morale physique et affective des enfants.
Gestion administrative du service Education
Participer à la gestion administrative du service (préinscriptions scolaires – inscriptions périscolaires – orientation et accueil physique et téléphonique)
Assurer les paiements de facture
Réceptionner les repas dans les normes sanitaires HACCP
Mise en place du service minimum en cas de grève
Gestion des commandes relatives à la vie du service
Profil du candidat :
Savoir être :
Appliquer l’obligation de réserve
Être disponible
Être à l'écoute, avoir les qualités relationnelles humaines
Savoir-faire :
Gestion administrative et comptable
Savoir planifier, gestion de personnel
Les règles de sécurité liées à l’accueil des enfants sur les temps périscolaires et éducatifs
Connaissance du public enfant et de l’environnement scolaire
Profil requis :
Diplôme en gestion administrative ou expérience sur poste similaire
Pour tout renseignement sur le poste s'adresser à : Jérôme Bilhac - jerome.bilhac@ville-clermont-herault.fr
Date limite de dépôt des candidatures le 31 janvier 2024
Monsieur Le Maire Clermont l’Hérault
Hôtel de ville
Place de la Victoire - BP 1
34800 CLERMONT L’HERAULT
